Методика : оптимизация распределения полномочий и ответственности

Модель показателей бизнес-процесса Показатели , предназначенные для измерения качества, результативности и эффективности бизнес-процесса, рекомендуется разделять на следующие группы. Показатели для учёта ошибок, сбоев, дефектов в бизнес-процессе Показатели, отражающие время и своевременность выполнения бизнес-процесса Показатели объёма выхода входа бизнес-процесса, результативность Показатели соотношения входов выходов , эффективность Внутренние показатели бизнес-процесса стоимость, трудоёмкость, автоматизированность и т. В Бизнес-модели банка [1] содержится более показателей для бизнес-процессов банка, а каждый бизнес-процесс содержит в среднем показателей . Модель информационных систем и баз данных Данная модель играет важную роль для работы ИТ-департамента и разрабатывается в большинстве банков. Она позволяет структурировать все информационные системы программные продукты, приложения, операционные системы и др. Модель банковских информационных систем может детализироваться до модулей и ИТ-функций с привязкой экранных форм, ссылок на базы данных и документы например, руководства пользователя. Семейство данных моделей и связанных с ними в некоторых банках называется системной архитектурой.

БИЗНЕС-ИНЖИНИРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМ РАЗВИТИЕМ

Гораздо действеннее получается, если применять методы управления от задач. Предлагаю вашему вниманию пример такой декомпозиции. Схема декомпозиции проектной задачи по внедрению продукта Данный пример показателен. Естественно, что за задачу верхнего уровня отвечает менеджер. И очевидно, что управление проектом устанавливает разделение ответственности по декомпозированным подзадачам между членами команды.

Принципы динамического моделирования бизнес-процессов управления Примерами являются матрица ответственности, соответствие целей и.

Формирование политики товарного обеспечения магазинов и контроль их выполнения Система мотивации для сотрудников коммерческого отдела Организация работы отдела розничных продаж сети Структура, задачи и функции отдела розничных продаж Функциональные обязанности территориальных менеджеров, управляющих магазинами Служба территориальных менеджеров. Разработка системы внутреннего и внешнего контроля соблюдения стандартов работы Система премирования сотрудников отдела, построенная на измерение эффективности через К Проведение аттестации персонала филиала, участие в кадровой ротации Оптимизация штатной численности розничных магазинов Контроль штатной численности розничных магазинов Практикум: Стандартизация бизнес-процессов сети розничных магазинов Стандартизация бизнес-процессов товародвижения.

Мини-ревизии, ежедневный контроль продаж Технология проведения инвентаризации: Положение, инструкции Повышение эффективности бизнес-процессов за счет автоматизации Безопасность розничной сети Специфика подбора персонала для магазинов Обеспечение сохранности ТМЦ Методы профилактики потерь в рознице Практикум:

Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха. Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации.

Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые. позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей.

При проектировании или изменении процессов, требуется организовать ответственность и Пример матрицы распределения ответственности RACI.

А значит, как любой нормальный бизнесмен, собственник должен составить стратегический план развития - стратегию. Ее никто не отменял ни в войне, ни в бизнесе. А стратегия, как нам всем известно, основывается на миссии предприятия, то есть на комплексном определении цели деятельности предприятия. А миссия в свою очередь основывается на видении. Все неудачники в бизнесе и в личной жизни пострадали от того, что они четко не видели себя в будущей жизни.

В свою очередь, невозможно построить видение, не имея ответов еще на несколько вопросов, таких как: Так вот, предприятие формирует видение того, где и каким оно будет. Формирует миссию — комплексные цели деятельности предприятия для достижения этого видения, и основываясь на этом строит стратегию своего развития. Предприятие устанавливает стратегические цели, основываясь на принципах реальности, мотивации, ясности, обязательности и согласованности.

Именно стратегия предприятия является тем элементом, который лежит на границе между внешней средой и предприятием. На этапе стратегического планирования, интересным и практичным было бы проведение - анализа.

Покончите с беспределом: внедрите бизнес-процессы в

В таблице 1 показано, кто из сотрудников Отдела маркетинга отвечает за процессы, кто в них участвует, кто получает информацию 3. Следует отметить, что любая такая матрица ответственности не регулирует всю деятельность подразделения. На практике всегда существует ряд работ, которые сложно формализовать и распределить по процессам.

Это и не нужно делать. Роль матрицы ответственности состоит в определенном структурировании деятельности подразделения.

Значение показателей работы ДОК"Показатели процессов" Давайте вернемся к матрице ответственности. . Ведь в бизнесе участвуют все: собственник,- в идеале стремясь получать Между ними создаются взаимосвязи и на их основе строится матрица ответственности, о.

Построение организационно-функциональной модели компании 4. Инструментальные средства организационного моделирования 5. Пример реализации моделей бизнес-процессов в процессе построения маркетинговой стратегии фирмы 6. Обобщенная бизнес-модель организации 8. Входная и выходная информация. Полная бизнес-модель компании Практика выработала ряд подходов к проведению организационного анализа, но наибольшее распространение получил инжиниринговый подход.

Проектное управление и бизнес-процессы. Модуль МВА.

Обычно подразделения выделяются по признаку общности выполняемых работ. Различают функциональные и производственные подразделения. Структурное подразделение любой компании должно аккумулировать в своей деятельности накопленный практический и теоретический опыт в выбранном направлении и формироваться, исходя из миссии компании, поставленных задач, целей и выработанной стратегии.

Такая аккумуляция обеспечивает высокий уровень ответственности и исполнительности, ресурсосберегающую, лаконичную и логичную схему жизнедеятельности всех структурных подразделений, отвечающих за промежуточный и конечный результат. Однако в действительности эта установка опираются на несколько отличительных принципов.

Прежде всего, за все происходящее в проекте отвечает один человек - руководитель проекта. Но, поскольку задач в проекте много, а руководитель .

. Все старательно работают, а предприятие лихорадит? Менеджеры постоянно спорят, и их действия напоминают басенных лебедя, рака и щуку? Скорее всего, усилия команды несфокусированы, или фокусов слишком много. Некоторые важные задачи теряются? У сотрудников проблемы с ответственностью? Много беспочвенных споров и конфликтов, сводящихся к поиску крайнего?

Вам нужно определить паразитические процессы и избавиться от них. Иерархическая декомпозиция целей по ключевым бизнес-процесса и анализ ограничений выведут вас на действительно ключевые индикаторы, специфические для вашего бизнеса. Хотите оптимизировать управленческий учет?

Бизнес-процессы: понятия, представления, управление

Матрица ответственности Содержание работы содержит ответы на многие вопросы, касающиеся проекта, включая его цель, смысл, результаты выполнения и иерархию подчиненности. Однако вам придется составить еще один документ, в котором достаточно подробно будут указаны обязанности каждой из групп, участвующих в проекте. Этот документ называется матрицей ответственности.

Важность этого документа особенно возрастает, когда фирмы проводят реорганизацию, создавая партнерские союзы и виртуальные компании. Оказавшись в подобной среде, многие группы, которые в противном случае вряд ли сотрудничали бы, объединяются для совместной работы над проектами. Матрица ответственности является идеальным инструментом для демонстрации межорганизационного взаимодействия.

Матрица ответственности – это таблица, в которой строки соответствуют работам по проекту, а столбцы – членам проектной команды. МО позволяет .

Реинжиниринг бизнес-процессов — это модернизация существующих и создание совершенно новых и более эффективных бизнес-процессов. Реинжиниринг бизнес-процессов использует большое количество инструментов и методов рационализации сложившейся организационной структуры, но он, прежде всего, направлен на объединение функций на высшем организационном уровне предприятия. Это вовсе не означает, что субпроцессы не могут содержаться в рамках одной функции или подразделения, к ним тоже можно применить РБП.

Еще одной ключевой чертой метода является принцип: В ходе реализации РБП надо четко понять, что нет места никаким априорным предложениям о том, что должно быть, а чего не должно быть, что нормально и что неизбежно. Реинжиниринг бизнес-процессов требует значительного объема творчества. Многие великие прорывы базировались на творческой интуиции и лишь позднее были доказаны.

Реинжиниринг бизнес-процессов — это использование новейших технологий по мере их развития с целью внедрения в деловую практику все более радикальных и более эффективных способов ведения бизнеса. Реинжиниринг включает и другие элементы:

Ваш -адрес н.

Особое внимание уделено вопросам разработки, отбора и контроля проектов с последующим анализом их эффективности. Это способствует большей живучести и стабильности развития бизнеса компании. В основе современных технологий управления бизнес-процессами заложены вопросы: Системный подход к управлению проектами, разновидности и классификация проектов.

Организация управления проектом Создание системы управления проектом, процесс управления осуществлением проекта, взаимосвязь целей и задач, успешность проекта, факторы влияющие на успех и неудачу, состав структуризации проекта, типы структурных моделей проекта.

мощью матрицы ответственности «Бизнес- модействия подразделений с бизнес-процессами и информационными подсистемами предприятия. Не-.

Система документации бизнес-процесса Выделение бизнес-процессов и подпроцессов, совпадающих с функциональной структурой предприятия, позволяет избежать дополнительного комплекта документов. Регламенты, описывающие бизнес-процессы, могут совпадать с привычными положениями о подразделениях, существующими в большинстве организаций. Исполняются эти документы точно так, как они написаны, — формально. Регламентация бизнес-процессов позволяет вдохнуть в них новую жизнь и перевести их из формального состояния в рабочее.

Пример построения иерархии документов для бизнес-процесса, который выполняется в нескольких подразделениях В типовые положениях о подразделениях можно присутствовать пункты, регламентирующие: В результате получится описание бизнес-процесса, выполняемого функциональным подразделением. Дополнив положение о подразделении матрицей ответственности за функции подпроцессы , можно распределить ответственность за их выполнение среди сотрудников или владельцев подпроцессов.

Затем эти функции переносятся в должностные инструкции сотрудников владельцев подпроцессов в той же формулировке, что была записана в матрице ответственности подразделения процесса.

: Управление бизнес-процессами

Глава 3 Матрица бизнеса дела Из книги Встань с дивана! МБ — это система функций, создающих продукт. Книга для тех, кто отважился заработать много денег и купить себе Феррари или Ламборгини автора ДеМарко Эм-Джей Матрица средневзвешенного решения МСР Вы когда-нибудь сомневались, принимая серьезное решение?

Взаимосвязь бизнес-процессов с организаци- онной структурой можно промоделировать с по- мощью матрицы ответственности «Бизнес- процессы.

Введение Наибольшую трудность в понимании, что такое Процессный подход к управлению вызывает само понятие Процесс. В русском языке это слово имеет слишком иного значений и оттенков. В терминах Определение слишком общее и неконкретное. Вкладывать в такое определение свой смысл, или применять его для нужд конкретной своей организации под силу далеко не каждому менеджеру.

Данная статья предлагает вашему вниманию вариант структурирования и реализации процессного подхода к управлению организацией, разработанный автором на основе собственного опыта и знаний. Большинство российских организаций имеют функциональную структуру управления и надеются повысить эффективность управления путем внедрения процессного подхода. По оценке западных экспертов [1], организация функционального управления на современных российских предприятиях очень далека от совершенства. Поэтому в качестве первых шагов предлагается посмотреть на свою организацию со стороны и навести в ней элементарный порядок, четко определив ответственность, полномочия, ресурсы, информационные и управленческие связи.

Матрица RACI